Воркшоп: интерактивный формат обучения, который работает


Время на прочтение: 8 минут(ы)

Вы когда-нибудь задумывались, почему некоторые обучающие мероприятия наполняют вас энергией и вдохновляют, в то время как другие забываются уже на следующий день? Все дело в формате обучающей программы и способе подачи информации. Сегодня мы хотим рассказать вам про воркшопы. Если не знаете, что это такое, то просто представьте, будто находитесь в комнате с другими участниками, все они активно взаимодействуют друг с другом и решают реальные задачи.

Преимущества воркшопа
По данным HR Magazine, более 60% компаний используют воркшопы для быстрой адаптации к изменениям в бизнес-среде и развития новых стратегий. Freepik

Но почему этот необычный формат так эффективен, как именно он помогает участникам осваивать новые навыки и решать сложные проблемы? Прежде всего, это интерактивный формат обучения, при котором все присутствующие вовлечены в процесс. В отличие от традиционных лекций, воркшопы позволяют применять знания на практике и обмениваться опытом с другими.

Воркшоп позволяет получить практические навыки, которые невозможно освоить в рамках обычной лекции. Это шанс поработать над реальными задачами, лучше понять материал и научиться его применять. Кроме того, воркшоп позволяет познакомиться с новыми людьми, наладить профессиональные контакты и обменяться идеями.

Мы хотим еще больше рассказать вам о том, что такое воркшоп простыми словами, как его организовать и какие преимущества он даст вам и вашей команде.

В чем отличие воркшопа от других форматов обучения

Для наглядного сравнения воркшопа с другими форматами обучения, такими как лекции, семинары, тренинги и мастер-классы, мы сделали таблицу с основными характеристиками каждого формата.

Формат обученияОписаниеАктивность участниковУровень вовлеченностиСвязь теории и практики
ЛекцияПередача знаний от спикера к слушателямНизкаяНизкий, участники пассивныТолько теория, практика отсутствует
СеминарОбсуждение теоретических тем со спикером и участникамиСредняяСредний, возможны вопросы и дискуссииПреимущественно теория, практика минимальна
ТренингПрактические упражнения и кейсы для развития навыковВысокаяВысокий, участники активно выполняют заданияПреимущественно практика, теория на заднем плане
Мастер-классДемонстрация навыков экспертом, после чего их повторяют участникиСредняяСредний, участники следуют за экспертомСначала теория, затем практика
ВоркшопИнтерактивное обучение с выполнением реальных задач и проектовОчень высокаяОчень высокий, участники активно взаимодействуют и решают задачиТеория и практика неразрывно связаны

Первый ключевой аспект методики обучения Workshop — это высокая активность участников. Например, на лекциях все, кроме спикера, становятся пассивными слушателями. На воркшопах, напротив, все одинаково активно участвуют в обсуждениях и практических заданиях.

Участников воркшопов отличает высокий уровень вовлеченности благодаря интерактивному формату. Это не просто обсуждения, как в семинарах, и не только упражнения, как в тренингах. Воркшопы сочетают оба этих аспекта, обеспечивая глубокое погружение в тему.

Что такое воркшоп простыми словами
Воркшопы, проводимые в течение 2-3 дней, демонстрируют более высокую степень усвоения материала, чем краткосрочные форматы. Freepik

Еще одно из преимуществ Workshop-методики — это неразрывная связь теории и практики. Участники сразу же применяют полученные знания на деле, решая реальные задачи и разрабатывая проекты. Это значительно повышает эффективность обучения.

Для чего нужны воркшопы

Воркшоп — универсальный инструмент, который используют для разных целей. Он дает новые знания и навыки, помогает решать конкретные задачи, улучшает командную работу и стимулирует инновации. 

Воркшопы помогают освоить новые технологии и методологии. Например, компании проводят их для обучения сотрудников новым программам и методам управления проектами.

Воркшопы эффективны для мозговых штурмов и поиска решений. В бизнесе это может включать разработку новых продуктов или стратегий, а в IT-направлениях — решение технических задач и разработку ПО.

Улучшение командной работы — еще одно преимущество. На воркшопах развиваются навыки коммуникации и укрепляется корпоративная культура. Например, компании могут использовать этот формат для сплочения коллектива и повышения эффективности работы.

Воркшопы помогают в разработке планов и стратегий, определении целей и мониторинге прогресса. В бизнесе это может включать стратегическое планирование, а в образовании — разработку учебных программ.

Можно привести массу примеров использования воркшопов:

  • в бизнесе — обучение сотрудников, стратегическое планирование и решение текущих проблем;
  • в образовании — активное обучение студентов и повышение квалификации преподавателей;
  • в IT — разработка программного обеспечения и решение технических задач.

Как работает воркшоп

Каждый воркшоп проходит несколько ключевых этапов. Первый из них — подготовительный. Организатор определяет цели мероприятия, разрабатывает план и приглашает участников. Например, если воркшоп посвящен улучшению командной работы, спикер может подготовить задания для взаимодействия. 

В самом начале ведущий приветствует участников, объясняет цели и план мероприятия. Далее необходимо создать дружественную атмосферу и настроить всех на работу. Например, участники могут поделиться своими ожиданиями или интересными фактами о себе.

Далее переходят к основной части. Ведущий представляет основную тему или проблему, над которой будут работать участники. Они вступают в дискуссию, решают задачи и выполняют практические упражнения. 

Что такое воркшоп
Воркшопы активно вовлекают участников в обсуждения и практические задания, способствуя глубокому пониманию материала. Freepik

Например, в воркшопе по креативному мышлению участники могут разрабатывать новые идеи для продукта, работая в небольших группах и представляя свои решения.

В конце ведущий подводит итоги мероприятия, обсуждает результаты и делает выводы с участниками. Это время для обратной связи, оценки достигнутых целей и планирования дальнейших шагов. Например, участники могут обсудить, как они будут применять полученные знания в своей работе.

Роль ведущего заключается в том, чтобы направлять процесс, поддерживать активность и вовлеченность участников, а также обеспечивать достижение целей воркшопа. Участники играют активную роль, делясь своими идеями, обсуждая задачи и работая над решениями.

Какие бывают воркшопы

Воркшопы можно классифицировать по различным признакам, таким как цели, тематика, методы обучения и формат. Разнообразие воркшопов позволяет адаптировать их под конкретные потребности участников. Например, по целям их можно разделить на три группы: 

  • Обучающие. Направлены на приобретение новых знаний и навыков в определенной области. Пример: воркшопы по программированию или управлению проектами.
  • Творческие. Основаны на развитии творческих способностей и креативного мышления. Пример: воркшопы по дизайну и искусству.
  • Проблемно-ориентированные. Направлены на решение конкретных проблем или задач. Пример: воркшопы по улучшению командной работы или разработке инновационных решений.

Если классифицировать воркшопы по тематике, можно выделить следующие: 

  • Бизнес-воркшопы. Освещают аспекты управления, стратегий развития бизнеса и решения бизнес-задач.
  • Технические. Фокусируются на изучении и применении технических знаний и навыков. Пример: воркшопы по программированию или инженерным решениям.
  • Личностно-развивающие. Направлены на личностное развитие и саморазвитие участников. Пример: воркшопы по лидерству или управлению временем.

И также их можно разделить по методам обучения:

  • Интерактивные. Основаны на активном участии участников, включая групповые задания и обсуждения.
  • Практические. Включают в себя выполнение практических заданий и упражнений для закрепления знаний.
  • Концентрированные. Направлены на глубокое изучение конкретной темы или навыка в ограниченные сроки.

Примеры воркшопов могут варьироваться от индустрии и специфики задач, которые они должны решать. Например, в технологическом стартапе могут проводиться интенсивные воркшопы по разработке продукта с дизайн-спринтами и разработкой пользовательских сценариев. В образовательной среде воркшопы могут варьироваться от семинаров по повышению квалификации до мастер-классов по креативному письму и литературе.

5 советов по организации эффективного воркшопа

Организация эффективного воркшопа требует комплексного подхода и внимания к нескольким ключевым аспектам:

  1. Определите четкие и конкретные цели воркшопа, которые должны быть понятны и актуальны для участников. Тема должна быть интересной и релевантной для аудитории, чтобы стимулировать их активное участие.
  2. Разработайте структуру воркшопа, включающую введение, основные блоки работы и заключительное обсуждение. Распределите время на каждый блок, учитывая потребности участников и достижение поставленных целей.
  3. Подберите ведущего с опытом работы в выбранной теме и хорошими коммуникативными навыками. Ведущий должен уметь вовлекать участников, стимулировать обсуждения и обеспечивать продуктивную рабочую атмосферу.
  4. Создайте условия для активного участия всех присутствующих, включая использование разнообразных методов обучения, таких как групповые упражнения, кейс-стади и обсуждения. Поддерживайте открытость и обмен идеями, чтобы стимулировать креативное мышление и коллективное решение задач.
  5. После завершения воркшопа соберите обратную связь от участников. Это поможет оценить эффективность мероприятия, выявить сильные стороны и возможные улучшения для будущих воркшопов.
Marketing Workshop
Воркшопы помогают участникам расширять профессиональные сети и обмениваться опытом с коллегами. Freepik

Изучение через действие: сила воркшопов в вашем развитии

Воркшопы — это эффективный формат обучения, который объединяет теоретические знания с практическими навыками. Они стимулируют участников проявлять активность, способствуют коллаборации и обмену опытом. 

Основные преимущества воркшопов включают возможность непосредственного применения знаний, развитие коммуникативных и организационных умений, а также личностный рост. Попробуйте этот формат обучения на себе, открыв новые горизонты и возможности для профессионального и личностного развития.

Дополнительно рекомендуем разобраться в нетворкинге, чтобы научиться выстраивать новые связи между людьми в профессиональной или бытовой среде. Об этом мы подробно рассказывали в одной из статей.